Roadmap
Wat AquaTrace vandaag al doet voor uw VLAREM-register, en wat er in 2027 bijkomt.
Tijdlijn
-
Nu beschikbaar
- Dagelijkse metingen en alerts
- Trends, rapporten en export
- 5 jaar bewaring en auditlog
- Veilig aanmelden
-
Q1 2027
- Digitaal registerboek
- Checklists voor controles
- Incidentenregister
- Alertopvolging en bezoekersaantallen
-
Q2 2027
- Hermeting binnen 30 minuten
- Extra waarnemingen
- Takenlijsten en sluitingsdagen
-
Q3–Q4 2027
- Volledig register in één export
- Foto's, handtekeningen en bijlagen
- Medische interventiedossiers
- Attesten met vervaldatum
-
Backlog
- Labo-resultaten automatisch inlezen
Nu beschikbaar
-
Dagelijkse metingen en alerts
Uw team registreert elke dag de metingen, ook zonder internet. Een waarde buiten de VLAREM-normen voor uw badtype geeft meteen een alert.
- Dagelijkse metingen, ook offline
- Drempels en alerts
- VLAREM-normen per badtype
Metingen -
Trends, rapporten en export
Volg het verloop per bad en exporteer uw metingen naar PDF of Excel wanneer u ze nodig hebt.
- Trends en rapporten
- Export van metingen (PDF/XLSX)
Metingen Inspectie en export -
5 jaar bewaring en auditlog
Uw gegevens blijven 5 jaar bewaard, en elke wijziging staat in een auditlog.
- 5 jaar bewaring
- Auditlog
Inspectie en export -
Veilig aanmelden
Beveilig accounts met tweestapsverificatie en laat uw team aanmelden met Google of Microsoft.
- Tweestapsverificatie (authenticator-app of code per e-mail)
- Aanmelden met Google of Microsoft
Beveiliging
Q1 2027
-
Digitaal registerboek
Vul uw registerformulieren digitaal in, of maak uw eigen formulieren. Correcties blijven zichtbaar en elk formulier legt u voor als PDF met echtheidscode.
- Digitale registerformulieren
- Eigen formulieren
- Correcties zonder iets te wissen
- PDF per formulier met echtheidscode
Registerboek Inspectie en export -
Checklists voor controles
Vink de periodieke controles af: EHBO en zuurstof, brandblussers en reiniging.
- Checklists (EHBO en zuurstof, brandblussers, reiniging)
Controles en onderhoud -
Incidentenregister
Registreer incidenten op één plek. Na een ernstig ongeval herinnert AquaTrace u aan de melding binnen 24 uur.
- Incidentenregister met herinnering voor de 24 u-melding
Incidenten -
Alertopvolging en bezoekersaantallen
Noteer bij elk alert welke corrigerende actie u nam, en houd het aantal bezoekers per bad bij.
- Alerts opvolgen met corrigerende actie
- Bezoekersaantallen per bad
Metingen
Verder op de planning
| Functie | Wat het doet | Onderdeel | Wanneer |
|---|---|---|---|
| Hermeting binnen 30 min met vervolgactie | Na een overschrijding herinnert AquaTrace u eraan om binnen 30 minuten opnieuw te meten en een vervolgactie te noteren. | Metingen | Q2 2027 |
| Extra waarnemingen (geur, schuim, kleur) | Leg naast de metingen ook geur, schuim, kleur en zichtbare vervuiling vast. U zet ze aan wanneer u ze nodig hebt. | Metingen | Q2 2027 |
| Wekelijkse takenlijsten met herinneringen | Plan terugkerende taken per week. Uw team krijgt een herinnering zolang een taak openstaat. | Controles en onderhoud | Q2 2027 |
| Sluitingsdagen | Leg vast wanneer een bad gesloten is, zodat duidelijk is waarom er die dag geen metingen zijn. | Controles en onderhoud | Q2 2027 |
| Controle op 3 metingen per dag | Zie meteen of elk bad op een openingsdag drie metingen kreeg. | Controles en onderhoud | Q2 2027 |
| Volledig VLAREM-register in één export | Exporteer het volledige register in één keer: metingen, formulieren, controles en incidenten. | Inspectie en export | Q3–Q4 2027 |
| Foto's en handtekeningen (leverancier, aannemer) | Voeg foto's toe aan een formulier en laat een leverancier of aannemer digitaal tekenen. | Registerboek | Q3–Q4 2027 |
| Labo-rapport als bijlage | Bewaar het rapport van het labo bij het formulier waar het bij hoort. | Registerboek | Q3–Q4 2027 |
| Medische interventiedossiers (versleuteld) | Leg medische interventies vast in een apart dossier. Deze gevoelige gegevens worden versleuteld bewaard. | Incidenten | Q3–Q4 2027 |
| Attesten en documenten met vervaldatum | Bewaar attesten en keuringsdocumenten met hun vervaldatum, en krijg een seintje voor ze verlopen. | Controles en onderhoud | Q3–Q4 2027 |
| Labo-resultaten automatisch inlezen | We onderzoeken of we de resultaten van erkende labo's automatisch kunnen inlezen, zodat u ze niet meer overtypt. | Registerboek | Backlog |
Laatst bijgewerkt:
AquaTrace helpt u uw VLAREM-register bij te houden. Als exploitant blijft u verantwoordelijk voor de naleving. De planning kan wijzigen.
Iets gemist? Mail ons op info@aqua-trace.be