Gebruikers
Nodig teamleden uit, ken rollen en gebouwen toe en beheer wie waartoe toegang heeft.
Via Gebruikers in het beheermenu nodigt u collega's uit, kent u rollen toe en bepaalt u wie tot welke gebouwen toegang heeft.
Rollen
AquaTrace kent drie rollen, elk met een eigen takenpakket:
- Gebruiker — voert metingen in en bekijkt de eigen sessies.
- Rapportage — bekijkt het dashboard, de rapporten en de sessies.
- Beheerder — heeft volledige toegang, inclusief instellingen, gebruikers, drempelwaarden en facturatie.
Iemand uitnodigen
Klik op Gebruiker uitnodigen, vul het e-mailadres in, kies een rol en de gebouwen waartoe de persoon toegang krijgt. De uitgenodigde ontvangt een e-mail met een link om de uitnodiging te accepteren en zijn wachtwoord in te stellen. Voor openstaande uitnodigingen kunt u de e-mail opnieuw versturen.
Toegang per gebouw
U kunt een gebruiker beperken tot één of meerdere gebouwen. Zo ziet bijvoorbeeld een gebruiker enkel de locatie waar hij werkt. Beheerders houden toegang tot de volledige organisatie.
Gebruikers beheren
Vanuit het overzicht past u namen en rollen aan, wijzigt u de gebouwtoegang en deactiveert of heractiveert u gebruikers. Een gedeactiveerde gebruiker kan niet meer inloggen, maar zijn historische metingen blijven bewaard. Deactiveren is tijdelijk: de gebruiker blijft meetellen in uw abonnement.
Is een account niet langer nodig? Verwijder dan de gebruiker. De toegang stopt meteen en de gebruiker telt niet langer mee in uw abonnement. Metingen die hij of zij invoerde, blijven bewaard op zijn of haar naam. Nodigt u hetzelfde e-mailadres binnen 30 dagen opnieuw uit, dan wordt het account hersteld; daarna wordt het account definitief geanonimiseerd.
Tweestapsverificatie resetten
Heeft iemand zijn telefoon en herstelcodes verloren? In het gebruikersoverzicht ziet u in de kolom Tweestaps wie tweestapsverificatie heeft ingesteld. Kies Tweestapsverificatie resetten bij die gebruiker. De gebruiker wordt overal afgemeld en de authenticator-app, codes per e-mail en herstelcodes worden verwijderd. We mailen de gebruiker om dit te laten weten.
Verplicht uw organisatie tweestapsverificatie, dan moet de gebruiker die bij de volgende aanmelding opnieuw instellen.